1. Hội chợ Canton Fair là gì?

Hội chợ Canton Fair, hay còn gọi là Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc, là hội chợ thương mại quốc tế lớn nhất Trung Quốc. Sự kiện này do Bộ Thương mại Trung Quốc tổ chức, diễn ra hai kỳ mỗi năm vào tháng 4 và tháng 10 tại thành phố Quảng Châu. Hội chợ đã có 68 năm phát triển liên tục từ năm 1957. Đến tháng 10 năm 2025, Canton Fair sẽ bước sang kỳ thứ 138.

Canton Fair được xem là cầu nối thương mại toàn cầu, tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất & thương mại quốc tế. Đây là nơi quy tụ các nhà sản xuất và nhà cung cấp hàng đầu với sản phẩm và công nghệ mới nhất cùng mức giá cạnh tranh. Nhờ quy mô toàn diện, hội chợ này tập trung đa dạng sản phẩm, hàng hóa, máy móc, thiết bị, vật tư và nguyên liệu. Sự kiện này mang lại cơ hội thương mại vô cùng hiệu quả cho doanh nghiệp trên toàn thế giới, đặc biệt là Việt Nam.

Không ngạc nhiên khi Hội chợ Canton Fair là sự kiện được doanh nhân Việt Nam mong đợi nhất mỗi năm. Nếu bạn đang tìm kiếm bước đột phá trong nhập khẩu và thương mại quốc tế, Canton Fair 2025 chính là điểm đến không thể bỏ lỡ!

2. Quy mô & Cấu trúc hội chợ Canton Fair 138

• Diện tích triển lãm: 1,8 triệu m², tương đương gấp 100 lần diện tích một siêu thị lớn. (quá rộng – hãy mang giày thật tốt!).
• Số lượng nhà triển lãm: Hơn 25.000 doanh nghiệp đến từ khắp nơi trên thế giới.
• Lượng khách tham quan: Trên 250.000 doanh nhân, nhà nhập khẩu, chuyên gia logistics từ hơn 210 quốc gia và vùng lãnh thổ.
• Địa điểm: Pazhou Complex (Canton Fair Complex), Quảng Châu.
• Hình thức: On-site & Online.

3. Những lợi ích khi tham dự hội chợ Canton Fair 138 2025

Không phải ngẫu nhiên mà Canton Fair 138 được xem là hội chợ Thương mại hàng đầu trên thế giới, đây có thể nói là cơ hội vàng dành cho các nhà sản xuất và nhà kinh doanh được tiếp cận và kết nối với nhau. Sau đây là một số lợi ích nổi bật mà bạn sẽ nhận được nếu tham dự hội chợ Canton Fair 2025:

Cơ hội tiếp cận hàng nghìn nhà cung cấp uy tín

Với hơn 25.000 doanh nghiệp Trung Quốc và quốc tế tham gia trưng bày, Canton Fair 138 là “kho hàng khổng lồ” nơi bạn có thể tìm thấy mọi sản phẩm – từ hàng tiêu dùng, thiết bị công nghiệp, đồ gia dụng, thời trang, cho đến công nghệ cao. Đây là nơi lý tưởng để bạn tìm nhà cung cấp chất lượng với giá cả cạnh tranh. Bạn dễ dàng lọc theo ngành, so sánh mẫu – giá – chứng chỉ trong cùng một ngày.

Tìm kiếm sản phẩm mới, cập nhật xu hướng thị trường

Tại hội chợ sẽ có rất nhiều sản phẩm mới và sáng tạo được trưng bày. Nếu bạn đang muốn cập nhật xu hướng thị trường hay săn ý tưởng để phát triển sản phẩm mới, đây chính là nơi không thể bỏ qua. Nhiều mẫu ra mắt lần đầu tại hội chợ, thậm chí chưa bán trên website. Đây là cơ hội đi trước thị trường, săn ý tưởng để phát triển danh mục sản phẩm.

Cơ hội đàm phán trực tiếp và ký kết hợp đồng

Thay vì làm việc qua trung gian hoặc trao đổi qua email, bạn có thể gặp gỡ, thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp ngay tại hội chợ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, minh bạch hơn trong quá trình làm việc và tăng khả năng đàm phán giá tốt, bảo hành… minh bạch và tiết kiệm thời gian.

Mở rộng mạng lưới kinh doanh toàn cầu

Canton Fair là điểm đến của hàng trăm nghìn doanh nhân và chuyên gia đến từ hơn 200 quốc gia. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn xây dựng mối quan hệ, kết nối đối tác để làm ăn lâu dài.

Bạn sẽ gặp buyer/supplier từ Mỹ – EU – Trung Đông – ASEAN. Networking đúng cách giúp xây chuỗi cung ứng bền vững (supplier – forwarder – kiểm định – tài chính).

Nâng cao năng lực và tư duy chiến lược

Việc tham dự một sự kiện tầm cỡ quốc tế sẽ giúp bạn học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, nhìn nhận xu hướng toàn cầu và đánh giá lại vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp mình trên thị trường. 

Đặt được các món hàng độc lạ mà ngay cả trên web chính thức của doanh nghiệp đó cũng không có: 

Trên thực tế, có rất nhiều Công ty phát hành sản phẩm tại hội chợ ngay cả trước khi cung cấp trên các kênh bán chính thức hoặc là không bán trên các kênh chính thức. Bởi vậy mà bạn có thể nhập mua các sản phẩm trước các doanh nghiệp khác hoặc sản phẩm không nơi nào có.

Mua sản phẩm với giá thành rẻ: 

Hầu hết các doanh nghiệp đều đến để trưng bày và giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu. Vì thế, các mặt hàng sẽ được các doanh nghiệp để với mức giá cực kỳ ưu đãi nên bạn hoàn toàn có thể nhập mua hàng với giá rẻ.

Trực tiếp xem được chất lượng sản phẩm, mẫu mã của các sản phẩm mình cần: 

Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm bằng các mẫu có sẵn mà các doanh nghiệp đang trưng bày. Bạn sờ – xem – so sánh mẫu thật; kiểm tra độ hoàn thiện, vật liệu, tiêu chuẩn (RoHS, CE, FDA…), yêu cầu ODM/OEM (đổi màu, logo, bao bì). Nếu cảm thấy phù hợp thì bạn có thể nhập hàng ngay tại đó.

Phát triển các mối quan hệ kinh doanh trong nước và quốc tế, thúc đẩy hợp tác: 

Hội chợ Canton Fair là nơi tham gia của hàng nghìn các doanh nghiệp lớn nhỏ tại các quốc gia khác nhau. Bạn có thể tranh thủ cơ hội mở rộng mối quan hệ để phát triển bản thân, thúc đẩy hợp tác hỗ trợ lẫn nhau.

Có thêm phương án hoặc mở rộng việc kinh doanh ra nhiều lĩnh vực: 

Hội chợ là nơi tụ họp của các doanh nghiệp đến từ các lĩnh vực khác nhau. Biết đâu, khi tham gia hội chợ, bạn sẽ có thể tìm kiếm được nhiều cơ hội cũng như hướng kinh doanh mới cho bản thân.

4. Thời gian - Địa điểm - Hình thức tổ chức Canton Fair 138 2025

Thời gian: Hội chợ diễn ra theo 2 mùa và mỗi mùa có 3 phase (3 giai đoạn) :

• Dự kiến từ tháng 4 đến tháng 5 (mùa Xuân) và
• Tháng 10 đến tháng 11 (mùa Thu) năm 2025.

Địa điểm: Trung tâm Hội nghị & Triển lãm Quốc tế Pazhou, Quảng Châu, Trung Quốc.

Hình thức tham dự: Trực tiếp tại Trung Quốc & trực tuyến qua nền tảng Canton Fair.

Website chính thức:  https://www.cantonfair.org.cn

Giai đoạn 1 từ 15/10 đến 19/10/2025:    Trưng bày vào các mặt hàng chủ yếu như điện tử và thiết bị gia dụng, chiếu sáng, xe cộ và phụ kiện, máy móc, công cụ phần cứng, vật liệu xây dựng, sản phẩm hóa học, năng lượng…

Hình ảnh sơ đồ khu vực triển lãm của Hội chợ Canton Fair lần thứ 137 (Giai đoạn 1)

– Thiết bị đồ điện gia dụng

– Các sản phẩm thông tin và điện tử tiêu dùng

– Các sản phẩm điện và điện tử

– Các thiết bị chiếu sáng

– Nguồn năng lượng mới

– Vật liệu mới và sản phẩm hóa chất

– Thiết bị dụng cụ linh kiện

– Dụng cụ – công cụ – phụ tùng

– Các loại máy thiết bị gia công

– Máy móc và năng lượng điện

– Máy móc tổng hợp và bộ phận cơ khí cơ bản

– Tự động hóa công nghiệp và sản xuất thông minh

– Máy xây dựng

– Máy nông nghiệp

– Các loại xe năng lượng mới và di chuyển thông minh

– Xe đạp, Xe máy, Các loại xe

– Linh phụ kiện các loại xe

=> Chi tiết ngành hàng Canton Fair 138 đợt 1

Giai đoạn 2 từ 23/10 đến 27/10/2025:   Tập trung chính vào các sản phẩm phục vụ cho đời sống như hàng tiêu dùng, trang trí nhà cửa, quà tặng. Với những ai là chủ shop kinh doanh Online thì chắc chắn đây là cơ hội để bạn có thể tìm kiếm nhà cung cấp lý tưởng.

Hình ảnh sơ đồ khu vực triển lãm của Hội chợ Canton Fair lần thứ 137 (Giai đoạn 2)

– Các vật liệu xây dựng và trang trí 

– Thiết bị phòng tắm và vệ sinh

– Đồ đạc nội thất, ngoại thất

– Đồ dùng nhà bếp và bộ đồ ăn

– Gốm sứ tổng hợp

– Các vật dụng gia đình

– Đồng hồ- kính – đồ quang học 

– Quà tặng – vật phẩm lưu niệm

– Các sản phẩm cho lễ hội

– Các vật dụng trang trí nhà

– Gốm sứ nghệ thuật

– Các sản phẩm thủy tinh

– Các sản phẩm làm vườn

– Đồ sắt, mây tre và thủ công mỹ nghệ

– Sản phẩm sắt – đá và sân vườn (ngoài trời)

=> Chi tiết ngành hàng Canton Fair 138 đợt 2

Giai đoạn 3 từ 31/10 đến 04/11/2025:    Cung cấp và trưng bày các mặt hàng dệt may, quần áo, giày dép, văn phòng, hành lý và các sản phẩm giải trí, thuốc và chăm sóc sức khỏe, thực phẩm…. Với các doanh nghiệp có nhu cầu trong lĩnh vực này thì bạn có thể tham gia vào đợt 3 của hội chợ để tìm kiếm món hàng ưng ý.

Hình ảnh sơ đồ khu vực triển lãm của Hội chợ Canton Fair lần thứ 138 (Giai đoạn 3)

– Sản phẩm chăm sóc cá nhân

– Đồ vệ sinh cá nhân

– Dược liệu, dược phẩm và dụng cụ y tế

– Sản phẩm và thức ăn cho thú cưng

– Các sản phẩm cho mẹ và em bé

– Đồ chơi các loại

– Quần aó nam – nữ, trẻ em

– Quần áo lót

– Quần áo thể thao – thông dụng

– Sản phẩm da, lông thú, lông vũ

– Phụ kiện – vật tư thời trang

– Các sản phẩm dệt gia đình

– Vải, sợi, nguyên liệu dệt may

– Các loại thảm

– Thực phẩm và đồ uống

– Sản phẩm thể thao, du lịch, giải trí

– Văn phòng phẩm

– Giầy – dép các loại

– Mũ nón các loại

– Va li túi sách 

– Các sản phẩm hồi sinh nông thôn

=> Chi tiết ngành hàng Canton Fair 138 đợt 3

5. Hướng dẫn đăng ký: Buyer (người mua) và Gian hàng (Exhibitor) Canton Fair 138

5.1 Buyer (người mua)

A) Bạn cần chuẩn bị trước khi tạo tài khoản

• Hộ chiếu: còn hạn ≥ 6 tháng tính đến ngày dự kiến nhập cảnh.
• Ảnh chân dung: nền sáng, nhìn thẳng, không đội mũ/đeo kính; tệp JPG/PNG ~100–300 KB.
• Danh thiếp (business card) có: tên công ty, tên cá nhân, chức danh, email, số điện thoại, địa chỉ.
• Thông tin công ty (nếu có): tên pháp lý, địa chỉ, mã số thuế/đăng ký, website.
• Email đang dùng (nên dùng domain công ty để tăng tỉ lệ duyệt).

Mẹo: Chuẩn bị sẵn file scan hộ chiếu và scan danh thiếp; khi hệ thống yêu cầu upload là có ngay.

B) Tạo tài khoản “Overseas Buyer” trên website chính thức

1. Truy cập trang chính thức → mục Overseas Buyer → Sign Up / Register.
2. Nhập email & tạo mật khẩu (ghi chú lại).
3. Xác thực email: kiểm tra hộp thư đến/spam để bấm link kích hoạt.
4. Đăng nhập → điền thông tin cá nhân:
   • Họ tên đúng như hộ chiếu (chữ cái Latin, không dấu).
   • Giới tính, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
   • Ảnh chân dung theo chuẩn (upload).
5. Thông tin công ty:
   • Tên công ty (tiếng Anh), loại hình (trader, retailer, manufacturer…).
   • Địa chỉ, website, mã số thuế/đăng ký (nếu có).
   • Lĩnh vực quan tâm (chọn ngành/phase dự định đi).
6. Upload giấy tờ (nếu hệ thống yêu cầu): scan hộ chiếu, danh thiếp, giấy phép kinh doanh (tùy trường hợp).
7. Xác nhận điều khoản → Submit.

Mốc thời gian khuyến nghị: làm trước 1–2 tháng so với ngày dự kiến đi để có thư mời (Invitation) sớm, chủ động visa/đặt vé/khách sạn.

C) Nhận thư mời (Invitation) & kích hoạt Buyer Badge

• Sau khi hồ sơ duyệt, hệ thống cấp Invitation (thư mời điện tử).
• Bạn có thể in thư mời mang theo khi đến quầy cấp thẻ tại hội chợ (gợi ý: Express Channel để tiết kiệm thời gian).
• Trên tài khoản, bạn sẽ thấy mã QR / Buyer Badge điện tử. Một số mùa hội chợ cho phép dùng e-badge để vào cổng; nếu cần thẻ cứng, đến quầy đổi nhanh (mang theo hộ chiếu, danh thiếp, ảnh).

Mẹo: Đặt ảnh & QR ở màn hình chính điện thoại; khi vào cổng chỉ cần mở ra quét. Luôn mang hộ chiếu bản gốc.

D) Nếu chưa kịp đăng ký online — đăng ký tại chỗ (on-site)

• Đến Trung tâm cấp thẻ (Badge Center) / quầy Buyer Registration.
• Mang theo:
  • Hộ chiếu bản gốc
  • Danh thiếp (≥ 2 chiếc)
  • Ảnh 3×4/4×6 (dự phòng; nhiều nơi chụp tại chỗ nhưng nên mang sẵn)
  • Thư mời (nếu đã có).
• Điền form nhanh, chụp ảnh, nhận thẻ buyer tại chỗ.  
  (Lưu ý: xếp hàng có thể lâu vào giờ cao điểm ngày đầu phase.)

E) Sau khi có tài khoản/Badge — những việc nên làm ngay

• Hoàn thiện hồ sơ cá nhân: cập nhật ngành quan tâm, phase dự định đi.
• Sử dụng danh bạ online: lọc nhà cung cấp theo từ khóa/sector, đặt lịch hẹn giờ cụ thể (rất hữu ích nếu đi theo nhóm).
• Lưu bản đồ (map) theo phase: đánh dấu khu vực ưu tiên, lên lộ trình mỗi ngày.
• Kết nối WeChat/WhatsApp với sales phụ trách để hẹn meeting tại booth.

F) 8 lỗi phổ biến cần tránh (Buyer)

1. Tên trên badge ≠ hộ chiếu → gặp rắc rối khi lấy thẻ.
2. Ảnh chân dung sai chuẩn (đội mũ, đeo kính đen, nền rối) → hệ thống từ chối.
3. Dùng email miễn phí (Gmail/Yahoo) + thiếu thông tin công ty → dễ bị chậm duyệt.
4. Không tải danh thiếp khi được yêu cầu → thiếu xác thực thương nhân.
5. Chọn sai phase so với ngành cần tìm → lãng phí thời gian.
6. Đến quầy cấp thẻ vào giờ cao điểm (sáng ngày đầu) → xếp hàng dài.
7. Không lưu QR/e-badge ngoại tuyến → rớt mạng là kẹt ở cổng.
8. Đăng ký sát ngày → thư mời chậm, ảnh hưởng visa/đặt phòng.

5.2. Gian hàng (Exhibitor)

A) Bạn có phù hợp làm Exhibitor?

• Là nhà sản xuất (manufacturer) hoặc nhà cung cấp có năng lực sản xuất/nguồn hàng ổn định, có thể đáp ứng MOQ và tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Sản phẩm không vi phạm sở hữu trí tuệ, có chứng nhận cần thiết (CE, RoHS, FDA… tùy ngành).
• Có đội ngũ sales/kỹ thuật hỗ trợ tại gian hàng (tiếng Anh/Trung tốt).

B) Chuẩn bị hồ sơ (bản mềm) trước khi nộp online

• Giấy phép kinh doanh (bản tiếng Anh hoặc dịch công chứng).
• Chứng nhận sản phẩm (nếu ngành yêu cầu): CE, RoHS, FCC, ISO, MSDS, COA…
• Bằng chứng sở hữu trí tuệ (IPR): đăng ký nhãn hiệu/kiểu dáng (nếu có).
• Catalog/Line card: giới thiệu danh mục sản phẩm; nêu rõ thế mạnh/USP.
• Hình ảnh booth mẫu (nếu từng triển lãm) hoặc đề xuất thiết kế sơ bộ.
• Thông tin liên hệ: người phụ trách dự án (project owner), sales lead.

Mẹo: Chuẩn bị version tiếng Anh cho toàn bộ hồ sơ để duyệt nhanh.

C) Nộp hồ sơ đăng ký gian hàng (online)

1. Truy cập cổng Exhibitor → Apply/Registration.
2. Tạo tài khoản Exhibitor hoặc đăng nhập (nếu có).
3. Chọn ngành/phase phù hợp; điền thông tin pháp lý công ty.
4. Upload hồ sơ pháp lý + chứng nhận + catalog.
5. Nêu rõ nhóm sản phẩm dự kiến trưng bày; vị trí/khu vực mong muốn (nếu có tùy chọn).
6. Xác nhận điều khoản (đọc kỹ chính sách phí & hoàn phí).
7. Gửi hồ sơ → nhận thông báo đang xét duyệt.

Lộ trình thông thường:  
Nộp hồ sơ → Duyệt sơ bộ → Thông báo phân bổ diện tích/loại gian → Gửi “Proforma/Invoice” phí gian hàng → Thanh toán theo hạn → Nhận Exhibitor Manual → Đăng ký dịch vụ phụ trợ (điện/nước/internet, thẻ nhân sự…) → Thi công/mang hàng vào theo lịch move-in.

D) Phí gian hàng & lưu ý thanh toán

• Hội chợ có nhiều loại gian: standard booth (gian tiêu chuẩn) và raw space (đất trống tự thi công).
• Invoice phí gian hàng: thường không hoàn sau khi xác nhận & phân bổ.
• Thanh toán đúng hạn (theo invoice) để giữ vị trí; chậm thanh toán dễ mất slot.

Mẹo: Nếu là lần đầu, nên chọn gian tiêu chuẩn để tối giản công tác thi công, an toàn về thời gian & chi phí.

E) Sau khi duyệt – việc cần làm theo “Exhibitor Manual”

• Đăng ký thẻ nhân sự (Exhibitor Badge) cho đội ngũ: upload ảnh, hộ chiếu, chức danh.
• Đăng ký dịch vụ: điện/nước/internet, thuê bàn ghế/kệ, thiết bị trình chiếu.
• Thiết kế booth (đối với raw space):
  • Gửi bản vẽ đúng quy chuẩn (kích thước, chiều cao, vật liệu, an toàn PCCC) để BTC phê duyệt trước.
  • Đặt cọc thi công (nếu yêu cầu); sử dụng nhà thầu được chấp thuận.
• Lịch move-in/move-out: tuân thủ khung giờ mang hàng vào/ra, đăng ký thẻ xe và phiếu xuất/nhập.
• Quy định mẫu & hàng trưng bày: phân loại mẫu, bảo quản hàng giá trị cao, đăng ký bảo hiểm (nếu cần).

F) Tuân thủ IPR – Sở hữu trí tuệ (rất quan trọng)

• Không trưng bày sản phẩm vi phạm nhãn hiệu/kiểu dáng/bản quyền.
• Mang theo bằng chứng IP (giấy đăng ký, thỏa thuận cấp phép) để chứng minh khi có khiếu nại.
• Nếu phát sinh tranh chấp IP tại hội chợ, tuân thủ quy trình xử lý của BTC; chủ động gỡ/hạ vật phẩm bị coi là vi phạm để tránh chế tài.

G) Team & vận hành tại gian hàng

• Phân vai: 1 lead sales, 1–2 sales hỗ trợ, 1 kỹ thuật (nếu sản phẩm phức tạp).
• Tool bán hàng: bảng giá theo cấp số lượng, MOQ, lead time, Incoterms, warranty, AQL.
• Thu thập dữ liệu: quét QR/điền form để lấy thông tin buyer; nhập CRM mỗi cuối ngày.
• Mẫu (sample): chuẩn bị loại demo và catalog; nếu nhận đơn mẫu, lập biên bản & lịch gửi sau hội chợ.

H) 10 lỗi phổ biến cần tránh (Exhibitor)

1. Hồ sơ IP mỏng → dễ bị khiếu nại, gián đoạn trưng bày.
2. Nộp muộn các form trong Exhibitor Manual → không kịp cấp điện/internet.
3. Thiết kế booth vượt chiều cao/quy chuẩn → bị yêu cầu sửa tại chỗ (tốn kém).
4. Chậm thanh toán invoice → mất slot/gian xấu.
5. Không training kịch bản chào hỏi – sàng lọc – hẹn gặp cho sales → lãng phí cơ hội.
6. Thiếu bảng giá theo bậc → buyer khó so sánh, chậm chốt.
7. Không ghi chú ngay thông tin buyer → thất thoát lead.
8. Thiếu adapter/ổ cắm/giải pháp trưng bày → booth hoạt động kém.
9. Bỏ qua quy định an toàn PCCC → bị nhắc nhở/đình chỉ thi công.
10. Không lên kế hoạch hậu cần trả hàng & dọn booth → phát sinh phí/phạt.

Mốc thời gian gợi ý (timeline chuẩn bị)

Đối với Buyer

• T–8 đến T–6 tuần: Tạo tài khoản, upload hồ sơ, xin thư mời.
• T–6 đến T–4 tuần: Xin visa, đặt vé máy bay & khách sạn.
• T–3 tuần: Lên lịch hẹn với supplier; in danh thiếp; chuẩn bị checklist câu hỏi.
• T–1 tuần: Kích hoạt eSIM, tải map, xác nhận hẹn.

Đối với Exhibitor

• T–16 đến T–12 tuần: Nộp hồ sơ, chờ phân bổ gian; thanh toán invoice.
• T–10 đến T–8 tuần: Thiết kế booth, gửi bản vẽ duyệt; đặt dịch vụ (điện/internet/đồ nội thất).
• T–6 đến T–4 tuần: Sản xuất mẫu trưng bày; lên catalog/bảng giá; đăng ký thẻ nhân sự.
• T–3 đến T–2 tuần: Lên lịch vận chuyển mẫu/hàng; hoàn thiện CRM/QR thu lead.
• T–1 tuần: Check toàn bộ giấy tờ, booking, lịch move-in; briefing team.

Checklist nhanh (in ra dùng liền)

Buyer

• Hộ chiếu ≥ 6 tháng, ảnh chuẩn.
• Tài khoản Overseas Buyer + Invitation + QR/e-badge.
• Danh thiếp, scan hộ chiếu/danh thiếp.
• Visa – Vé – Khách sạn – eSIM.
• Lịch hẹn supplier & lộ trình theo phase.
• CRM/Sheet nhập dữ liệu lead.

Exhibitor

• Giấy phép kinh doanh, chứng nhận sản phẩm, bằng chứng IP.
• Hồ sơ đăng ký online + thanh toán invoice.
• Thiết kế booth (đúng quy chuẩn) + dịch vụ điện/internet.
• Đăng ký thẻ nhân sự, lịch move-in/move-out.
• Bộ tài liệu sales: catalog, bảng giá theo bậc, MOQ, Incoterms, AQL, bảo hành.
• Quy trình thu lead (QR/form) & phân vai team tại booth.

Lời khuyên cuối:

• Dù là Buyer hay Exhibitor, hãy luôn đặt lịch trước với đối tác mục tiêu, profile chuẩn mực (ảnh, hộ chiếu, danh thiếp), và tuân thủ IPR. Làm tốt ba điểm này, bạn sẽ “vào cổng nhanh – gặp đúng người – chốt việc hiệu quả”.

6. Cần chuẩn bị gì trước khi tham dự Hội chợ Canton Fair 138?

1. Cảnh báo “phe vé” & giải pháp an toàn

Không mua “vé” qua phe vé hay nguồn không chính thức. Canton Fair sử dụng Buyer Badge/Exhibitor Badge cấp qua cổng đăng ký chính thức hoặc quầy phát thẻ tại hội chợ. Việc khai sai thông tin, dùng giấy tờ giả có thể khiến bạn bị đưa vào danh sách đen và cấm vĩnh viễn tham gia hội chợ Canton Fair.

Không rành thủ tục? Đăng ký qua Blueway Travel

Nếu bạn không thông thạo quy trình hoặc sợ sai sót, hãy đăng ký tour Canton Fair 138 qua Blueway Travel. Team Blueway sẽ:

• Hỗ trợ đăng ký Buyer Badge đúng quy định (tránh rủi ro phe vé, không lo lừa đảo).
• Hướng dẫn lấy thẻ nhanh (Express Channel), sắp lịch gặp nhà cung cấp.
• Đồng hành xuyên suốt, giúp bạn vào cổng hội chợ an toàn và tiết kiệm thời gian.

2. Visa đi hội chợ triển lãm Trung Quốc (loại công tác/thương mại)

2.1. Nên xin loại visa nào?

• Visa M (Business/Trade): phù hợp buyer đi dự hội chợ Canton Fair 138, gặp gỡ, đàm phán, ký hợp đồng.
• Visa F (Exchange/Visit): đôi khi áp dụng cho hoạt động thăm quan/trao đổi; đa phần M vẫn là chuẩn nhất cho thương mại.

2.2. Thời điểm nộp & vì sao phải nộp sớm

• Mùa cao điểm: tháng 4 & tháng 10.
• Nộp sớm 6–8 tuần (tốt nhất 2 tháng): chủ động lịch đặt vé máy bay/khách sạn, tránh quá tải LSQ/ĐSQ.

2.3. Hồ sơ thường cần (tham khảo thực tế từ doanh nghiệp)

• Hộ chiếu: còn hạn ≥ 6 tháng, ≥ 2 trang trống.
• Ảnh 3.5×4.5 (phông trắng) hoặc theo yêu cầu lãnh sự.
• Tờ khai visa (điền online/in theo form yêu cầu).
• Thư mời (Invitation)/Xác nhận đăng ký Buyer từ Canton Fair (nếu có).
• Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy ĐKKD/mã số thuế (bản sao), quyết định cử đi công tác (nếu là nhân viên).
• Lịch trình dự kiến: ngày bay, khách sạn, lịch tham dự Canton Fair 138.
• Bảo hiểm du lịch (khuyến nghị).

Lưu ý: Lãnh sự có thể yêu cầu thêm giấy tờ/đặt lịch hẹn lấy sinh trắc, lệ phí thay đổi theo thời điểm.

2.4. Mẹo “đậu visa” & tiết kiệm thời gian

• Hồ sơ rõ ràng – đồng nhất thông tin: tên trên thư mời = tên hộ chiếu = đơn visa.
• Đơn vị xin visa: nếu lần đầu, nên dùng dịch vụ của đơn vị tour/travel có kinh nghiệm Canton Fair.
• Theo dõi email/điện thoại: sẵn sàng bổ sung giấy tờ khi được yêu cầu.

2.5 Visa lẻ: khó hơn & chi phí cao

• Xin visa lẻ (cá nhân) thường phức tạp hơn, dễ phát sinh chi phí cao (dịch thuật, đặt lịch, bổ sung hồ sơ).
• Nếu tự làm lần đầu, bạn dễ tốn thời gian và rủi ro trễ lịch bay.

2.6 Giải pháp tối ưu: Visa đoàn kèm tour Blueway Travel

• Visa đoàn do công ty du lịch đứng hồ sơ, thủ tục đơn giản, chi phí thấp hơn và tỷ lệ đậu cao.
• Đã bao gồm trong giá tour Canton Fair 138 của Blueway Travel → bạn không phải lo hồ sơ rườm rà.
• Tiết kiệm 2 việc lớn: giấy tờ & thời gian chờ, phù hợp doanh nghiệp cần “đi nhanh, gọn, chắc”.

3. Phương tiện di chuyển

3.1. Từ Việt Nam đến Quảng Châu (ưu tiên máy bay)

• Hà Nội (Nội Bài) → Quảng Châu: bay thẳng, ~1h45’.
• TP.HCM (Tân Sơn Nhất) → Quảng Châu: bay thẳng, ~2h55’.
• Hãng bay: Vietnam Airlines, China Southern, China Eastern (thực tế còn tùy lịch khai thác từng mùa).
• Giá vé khứ hồi tham khảo: ≈ 8–9 triệu VND (giá biến động theo mùa; đặt sớm ngay sau khi có visa để né tăng giá).
• Hành lý & giờ bay: ưu tiên chuyến sáng để kịp làm thủ tục nhận phòng & sắp xếp lịch hẹn chiều/tối.

3.2. Di chuyển từ sân bay quốc tế Bạch Vân (Guangzhou Baiyun)

• Taxi/xe công nghệ: ~50 phút đến khu Pazhou (tùy giờ cao điểm).
• Tàu điện ngầm (Metro): tiện – rẻ; kết nối vào trung tâm, đổi sang tuyến số 8 để đến Pazhou/Xingangdong.
• Xe buýt: có tuyến sân bay – trung tâm; hợp lý nếu mang ít hành lý.

3.3. Đi đường bộ qua cửa khẩu (phương án linh hoạt/kết hợp khảo sát)

• Lối Hữu Nghị (Lạng Sơn) hoặc Móng Cái (Quảng Ninh).
• Vào Trung Quốc → xe khách hoặc tàu cao tốc Nam Ninh → Quảng Châu.
• Phù hợp: team muốn kết hợp khảo sát thêm thị trường ở tỉnh khác trước khi đến hội chợ Canton Fair 138.
• Lưu ý: kiểm tra kỹ quy định xuất nhập cảnh/cửa khẩu, thời gian chạy tàu.

3.4. Tin vui khi đi tour Blueway Travel:

• Phương tiện đã bao gồm trong tour: vé máy bay khứ hồi, đưa đón sân bay – khách sạn – hội chợ, hỗ trợ hành lý/mẫu.
• Hướng dẫn viên sắp lịch di chuyển theo giờ mở cửa hội chợ, tối ưu thời gian gặp nhà cung cấp.
• Đi tour Blueway: có thể tư vấn lộ trình phù hợp và sắp xếp phương tiện đồng bộ.

3.5. Vé máy bay: Blueway Travel đã “ôm vé” – giá ưu đãi & chắc suất

• Mùa hội chợ, vé máy bay thường tăng giá và cháy chỗ.
• Blueway Travel có allocation/ôm vé trước, nên:
  • Giá ưu đãi hơn so với đặt lẻ sát ngày.
  • Chắc chắn có vé, tránh rủi ro “ôm cọc – mất chỗ” khi mua qua bên thứ ba.
  • Chủ động giờ bay đẹp để kịp check-in, nhận thẻ và làm việc tại hội chợ Canton Fair 138.

4. Lưu trú tại Quảng Châu (chọn gần Pazhou để tiết kiệm thời gian)

4.1. Khu vực & khách sạn gợi ý (gần Canton Fair Complex)

• Pazhou / Haizhu District:
  • Langham Place Guangzhou – chuẩn 5★, gần trung tâm triển lãm.
  • Shangri-La Hotel Guangzhou – tiện di chuyển, dịch vụ tốt cho khách công tác.
  • The Westin Pazhou – cao cấp, vị trí đắc địa.
  • eStay Residence Poly World Trade Center – căn hộ dịch vụ, linh hoạt dài ngày.
• Lợi ích ở gần hội chợ: đi bộ/1–2 trạm metro → tiết kiệm 1–1.5 giờ/ngày; dễ về sớm – nghỉ ngơi – tổng hợp ghi chú – gửi email.

4.2. Cách đặt & mẹo tiết kiệm

• Đặt sớm 4–8 tuần trước Canton Fair 138: mùa cao điểm khan phòng, giá tăng.
• So sánh trên Agoda/Booking/Traveloka:
  • Ưu tiên free cancellation cho linh hoạt visa/lịch.
  • Chọn gói bao gồm ăn sáng (tiết kiệm thời gian buổi sáng).
• Chú ý khoảng cách – thời gian di chuyển hơn là vài trăm nghìn chênh lệch giá; thời gian = tiền trong mùa hội chợ.

4.3. Đi tour Blueway Travel

• Khách sạn đã bao gồm trong tour, vị trí gần hội chợ, chuẩn 4–5★ (tùy gói).
• Không lo tăng giá giờ chót, không sợ overbooking.
• Team Blueway hỗ trợ check-in nhanh, phân phòng hợp lý cho đoàn, chủ động wake-up call để bạn đến hội chợ đúng giờ.

5. Mẹo tối ưu thời gian & chi phí khi đi hội chợ Canton Fair 138

• Ở gần Pazhou: tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển, thêm 1–2 giờ làm việc/ngày.
• Đi cổng sớm (mở cửa): xếp hàng nhanh, làm việc được với supplier khi họ còn “rảnh”.
• Chụp ảnh & ghi chú ngay tại booth: mã sản phẩm – giá – MOQ – lead time – người liên hệ.
• Chốt hẹn follow-up trong ngày: tranh thủ khi cả hai còn nhớ nội dung vừa trao đổi.
• Đặt mẫu (sample) & timeline: thống nhất bằng email ngay tối hôm đó.
• Ăn nhẹ – uống nước: giữ sức; hội chợ rất rộng, phải “đi bền”.

6. Thẻ hội chợ

Hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc chỉ dành cho các doanh nghiệp, công ty và không mở cửa tự do, nên việc có thẻ ra vào là bắt buộc. Quý Doanh nghiệp có thể đăng ký trực tuyến trước tại website chính thức của Canton Fair như Blueway Travel đã hướng dẫn ở trên để tiết kiệm chi phí và nhận thẻ nhanh hơn qua kênh Express Channel tại quầy đăng ký.

Ngoài khu vực hội chợ, thẻ ra vào còn có thể nhận tại sân bay quốc tế Bạch Vân, ga tàu Quảng Châu Nam, bến phà Pazhou, văn phòng đại diện tại Hong Kong hoặc 40 khách sạn được chỉ định.

7. Sim Quốc Tế

Quý khách nên mua SIM hoặc eSIM du lịch ngay tại Việt Nam trước khi đến Trung Quốc để đảm bảo tiện lợi và nhanh chóng. Việc mua SIM tại Việt Nam không chỉ giúp Quý khách dễ dàng cài đặt trước với sự hỗ trợ bằng tiếng Việt, mà còn sử dụng được internet ngay khi hạ cánh tại sân bay Quảng Châu, không mất thời gian xếp hàng mua SIM tại Trung Quốc.

Blueway Travel khuyến nghị sử dụng eSIM từ nhà mạng China Unicom vì tính tiện dụng, không cần lắp đặt vật lý và phù hợp với các dòng điện thoại hiện đại. eSIM cũng đảm bảo kết nối ổn định, giúp Quý Doanh nghiệp duy trì liên lạc và truy cập internet dễ dàng trong suốt chuyến đi. Việc chuẩn bị SIM quốc tế trước còn giúp Quý khách tránh được các hạn chế khi sử dụng internet tại Trung Quốc, chẳng hạn không thể truy cập Facebook hay Google với SIM mua tại địa phương.

8. Hướng dẫn viên/phiên dịch viên

Tại Hội chợ hàng Quảng Châu, Quý Doanh nghiệp sẽ giao tiếp chủ yếu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Nếu không thông thạo hai ngôn ngữ này, thuê phiên dịch viên chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý để đảm bảo giao tiếp hiệu quả và tối ưu hóa trải nghiệm tại hội chợ. Trước sự kiện, nên thảo luận với phiên dịch viên về lịch trình, lĩnh vực quan tâm và mục tiêu để họ hỗ trợ tốt nhất trong suốt quá trình tham gia.

Phiên dịch viên không chỉ đóng vai trò hỗ trợ giao tiếp, mà còn giúp Quý Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về văn hóa kinh doanh và phong cách làm việc của đối tác Trung Quốc. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ giải thích các tài liệu, hợp đồng hoặc các thông tin quan trọng, đảm bảo rằng Quý Doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào tại hội chợ.

9. Checklist chuẩn bị hội chợ Canton Fair 138 (đã tối ưu cho buyer đi cùng tour Blueway Travel)

Giấy tờ & đăng ký

• Hộ chiếu ≥ 6 tháng, visa đoàn (qua Blueway Travel).
• Buyer Badge/Invitation (Blueway hỗ trợ đăng ký & lấy thẻ nhanh).
• Bảo hiểm du lịch/công tác (khuyến nghị).

Hành trình & phương tiện

• Vé máy bay khứ hồi (Blueway “ôm vé” – giá ưu đãi, chắc suất).
• Đưa đón sân bay – khách sạn – hội chợ (bao trong tour).
• Lịch tham gia theo phase (Blueway gợi ý theo ngành hàng).

Liên lạc & công cụ số

• eSIM/SIM quốc tế (có thể gói trong tour), pin dự phòng, adapter.
• Ứng dụng: WeChat/WhatsApp, Google/Apple Maps, dịch thuật.
• QR contact card (vCard), catalog/profile 1–2 trang (tiếng Anh).

Làm việc tại hội chợ

• Template RFQ: MOQ, giá theo bậc, lead time, Incoterms, chứng chỉ, AQL.
• Bảng ghi chú để so sánh supplier (in file/Google Sheet).
• Danh thiếp (đủ số lượng), bút & sổ tay.
• Snack – chai nước – giày đi bộ.

7. Kinh nghiệm đi hội chợ Quảng Châu

Chuẩn bị kỹ giấy tờ cần thiết: Hãy kiểm tra kỹ các loại giấy tờ này trước ngày khởi hành: Hộ chiếu, visa Trung Quốc, thẻ Buyer Badge (hoặc mã xác nhận đăng ký online), danh thiếp doanh nghiệp. 

Lên lịch tham quan trước: Canton Fair rất rộng, chia theo từng ngành hàng và khu vực, nên bạn nên tìm hiểu sơ đồ, lên lịch cụ thể những gian hàng cần đến để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.

Mang theo công cụ hỗ trợ giao tiếp: Nếu bạn không nói tiếng Trung hoặc tiếng Anh, hãy liên hệ trước để tìm một người phiên dịch hoặc chuẩn bị trước tai nghe phiên dịch để thuận tiện trong quá trình trao đổi, đàm phán với nhà cung cấp.

Chuẩn bị danh thiếp và tài liệu giới thiệu công ty: Đây là cách chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với đối tác, đồng thời giúp họ dễ dàng liên hệ lại sau hội chợ.

Giữ sức khỏe và đảm bảo an toàn cá nhân: Di chuyển nhiều, gặp gỡ đông người – bạn nên mang theo khẩu trang, nước uống cá nhân và giày thoải mái để tránh mệt mỏi.

Đăng ký tour trọn gói thay vì tự túc: Nếu đây là lần đầu bạn tham gia hội chợ canton fair Quảng Châu, bạn có thể tham khảo các tour trọn gói của các đơn vị cung cấp dịch vụ thay vì tự túc đặt phòng, đặt vé, làm visa,… Việc đăng ký tour sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và có thể sẽ tiết kiệm hơn so với bạn tự đặt từng thứ một, đặc biệt là khi bạn chưa có kinh nghiệm

Hội chợ Canton Fair 2025 là cơ hội vàng để các doanh nghiệp, nhà nhập khẩu và cá nhân kinh doanh mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác chiến lược và tiếp cận hàng ngàn sản phẩm đa ngành. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội hợp tác, mở rộng nguồn cung ứng hoặc đơn giản là muốn cập nhật xu hướng thị trường mới nhất từ Trung Quốc và toàn cầu thì đừng bỏ lỡ cơ hội này.

Đăng ký tham dự Canton Fair 2025 như thế nào ?

🚀   Đăng ký online ngay trên trang web chính thức của Canton Fair.

📌   Chuẩn bị visa & kế hoạch di chuyển: Nếu tham gia trực tiếp, bạn cần xin visa Trung Quốc sớm.

8. Tour Hội chợ Canton Fair 138 – Lịch khởi hành 2025 cùng Blueway Travel

Blueway Travel cung cấp tour trọn gói từ Hà Nội & Hồ Chí Minh:

• 🚌 + 🚄 Tour đường bộ (5N4Đ): Hà Nội – Nam Ninh – Quảng Châu – Canton Fair => Xem chi tiết        
  Giá từ 10.900.000 VNĐ/khách – Khởi hành: 15/10, 23/10, 31/10/2025.
• ✈ Tour đường bay Hà Nội – Quảng Châu (4N3Đ) => Xem chi tiết             
  Giá từ 17.900.000 VNĐ/khách – Khởi hành: 15/10, 23/10, 31/10/2025.
• ✈ Tour đường bay TP.HCM – Quảng Châu (4N3Đ):  => Xem chi tiết        
  Giá từ 18.500.000 VNĐ/khách – Khởi hành: 15/10, 23/10, 31/10/2025.

9. VÌ SAO CHỌN TOUR HỘI CHỢ CANTON FAIR 138 CỦA BLUEWAY TRAVEL?  

Blueway Travel – đơn vị chuyên tổ chức tour hội chợ cho doanh nghiệp – cam kết mang đến dịch vụ khác biệt:  

• Chuyên sâu hội chợ quốc tế: Kinh nghiệm nhiều năm với Canton Fair giúp chúng tôi hiểu rõ quy trình làm việc tại triển lãm, từ khâu chuẩn bị danh sách gian hàng, đặt lịch gặp đối tác đến tối ưu di chuyển trong ngày hội chợ.  
• Gói dịch vụ trọn vẹn, minh bạch chi phí: Vé máy bay, khách sạn 4 ★ ngay trung tâm Quảng Châu, xe đưa đón, hỗ trợ visa, ăn ở – tất cả trong một gói rõ ràng, có xuất VAT đầy đ ủ, không phát sinh.  
• 3 ngày vào hội chợ: Lịch trình cho phép  3 ngày làm việc trong Canton Fair   (dài hơn tour phổ biến), giúp bạn có đủ thời gian khảo sát, so sánh nhà cung ứng và thương thảo trực tiếp.  
• Tùy biến theo nhu cầu doanh nghiệp:  Hỗ trợ tách đoàn   đi công xưởng/nhà máy, sắp xếp phiên dịch cá nhân theo ngành, linh hoạt đi bay – về bộ hoặc ở lại nhiều đợt theo ba giai đoạn của hội chợ.  
• Tối ưu hiệu quả chuyến đi: Đội ngũ điều phối chuẩn bị trước tuyến tham quan, danh mục gian hàng trọng điểm, gợi ý nhà máy phù hợp để bạn tiết kiệm thời gian – tối đa hóa cuộc hẹn.  
• Ưu đãi cho khách doanh nghiệp:  Voucher 500.000đ  cho chuyến kế tiếp, chính sách chăm sóc sau tour và hỗ trợ theo dõi đơn hàng sau khi về nước.  

Ngoài ra, Blueway Travel còn hỗ trợ:   

• Thủ tục visa dán nhanh chóng.  
• Thuê phiên dịch viên cá nhân đồng hành suốt hành trình.  
• Linh hoạt lựa chọn đi bay về bộ hoặc ở lại thêm để tham dự nhiều đợt.  
• Tour tập trung, tối đa hóa thời gian làm việc, không lan man.  

Tự hào là đơn vị hàng đầu tổ chức tour hội chợ Xuất nhập khẩu. Cùng Blueway Travel ngắm lại hình ảnh khách hàng qua các hội chợ:  

Liên hệ tư vấn & đặt tour:    
Thông tin liên hệ Công Ty TNHH Thương Mại Blueway Travel

🏢   Văn phòng Hà Nội: La Space building - SH-01, Khu đô thị mới Hạ Đình, Phường Thanh Liệt, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

☎️   Điện thoại: Ms Thoa: 0345.822.744 // Mr. Long: 0898.26.9595 // Hotline: 0329.611.566

🌐   Website:   https://bluewaytravel.vn/

📧   Email:  admin@bluewaytravel.vn